Terugblik 2023
Elkien een organisatie in beweging
De Raad van Commissarissen kijkt met voldoening en trots terug op het jaar 2023. In dit jaar heeft Elkien zich wederom bewezen als een flexibele organisatie die betrouwbaar en slagvaardig inspeelt op de dynamische ontwikkelingen, zowel intern als extern.
De wereld draait door, en de vraagstukken op maatschappelijk, politiek en financieel vlak worden alleen maar ingewikkelder. Dat betekent dat we onze aanpak op gebied van toezicht, sturing en besluitvorming steeds professioneler en flexibeler moeten maken.
We staan stil bij een drietal onderwerpen de revue hebben gepasseerd in 2023 en voor de RvC van belang zijn om te benoemen; sturing op volkshuisvesting, sociale en technische innovatie en gebiedsgericht werken.
Sturing op volkshuisvesting: Elkien draagt in belangrijke mate bij aan voldoende en goede woningen in Fryslân
Met de constatering dat in Nederland een ernstig woningtekort en woningmarktprobleem is, heeft volkshuisvesting in Nederland weer prioriteit gekregen. Tussen het Ministerie en Aedes zijn Nationale Prestatieafspraken gemaakt die een groot effect hebben op Elkien, vooral op de langere termijn. Daarnaast gaat de wet “Regie op de Volkshuisvesting”, die volgens de planning in 2024 in werking zal treden, de onderlinge rollen van corporaties, gemeenten en provincies veranderen. De doelstelling dat 30% van het woningaanbod in de sociale huurprijsklasse valt, wordt middels regionale woondeals ingevuld. Provincie en gemeenten zijn daarbij leidend.
De Raad heeft grote aandacht voor de effecten van de Nationale Prestatieafspraken en de woondeals op Elkien. De verplichte onderdelen uit de Nationale Prestatieafspraken zijn doorgerekend in de Meerjarenbegroting en leggen druk op de beschikbare financiële ruimte. De Raad is intensief betrokken bij deze ontwikkelingen en bij de besluitvorming hierover. Zowel ten aanzien van de Nationale Prestatieafspraken, de programma’s van de regering, als de regionale woondeals, wordt de Raad door het Bestuur goed geïnformeerd en worden dilemma’s besproken. Daarbij heeft het dilemma van een eigenstandige verantwoordelijkheid en koers versus het voldoen aan landelijke afspraken, veel tijd en aandacht gekregen.
De Raad constateert met trots dat de Meerjarenbegroting weer veel investeringen laat zien die bijdragen aan goede en betaalbare woningen in Fryslân. Elkien blijft in grote mate bijdragen aan de volkshuisvesting in Fryslân. Er wordt onder andere gewerkt aan twee grote wijkvernieuwingen. In de wijken Heechterp in Leeuwarden en Het Eiland in Sneek worden ruim 800 nieuwe woningen gebouwd. Daarnaast worden in de Noorderhoek in Sneek ruim 300 woningen verbeterd naar label B en worden in verschillende dorpen woningen verbeterd en nieuw gebouwd.
Elkien levert stevige bijdrage aan stimuleren van technische en sociale innovatie
Elkien zet stevig in om zowel op technisch als op sociaal gebied een bijdrage te leveren aan innovatie en dit samen op te pakken met de ketenpartners. De RvC heeft zich hierover laten informeren tijdens een themabijeenkomst. Zo heeft één van onze ketenpartners inzicht gegeven in zijn innovatieproces om steeds meer biobased te gaan bouwen, waarbij gebruik gemaakt wordt van materialen die zorgen voor een grote CO2-reductie. Samen met het bestuur is uitvoerig gesproken over alle ontwikkelingen, maar ook belemmeringen die komen kijken bij het verder vormgeven van de verduurzaming van de woningportefeuille.
Tevens werd de Raad geïnformeerd over samenwerking en innovatie op het sociale vlak door middel van het programma Leefbare en veilige wijken in Leeuwarden-Oost. In dit programma wordt door meerdere partners, waaronder Elkien, samengewerkt om stappen te zetten in het doorbreken van armoede en kansenongelijkheid, te investeren in kwaliteit van leven en het bieden van een toekomstperspectief.
De Raad is verheugd om te zien dat het bestuur steeds meer inzet op de genoemde zaken. We dienen ons ook steeds meer rekenschap te geven van onze activiteiten als maatschappelijke organisatie rondom duurzaamheid en het maken van ‘sociale impact’. Hoewel woningcorporaties nog niet formeel verplicht zijn om te rapporteren op de ESG-thema’s (Environmental, Social en Governance) is het goed om daar steeds meer op deze manier over te verantwoorden.
Gebiedsgericht werken
In 2022 is het plan om gebiedsgericht te gaan werken verder uitgewerkt en vastgesteld. Doel is om zowel binnen Elkien, als met onze netwerk- en ketenpartners, interdisciplinair gebiedsgericht samen te werken. Fase 1 van deze beweging is in 2023 afgerond en de afdeling Wonen werkt daarmee gebiedsgericht. De Raad van Commissarissen ziet dat er sprake is van een zorgvuldig proces waarbij medewerkers, OR en ook huurdersorganisaties worden betrokken. De Raad heeft er vertrouwen in dat de voortgaande beweging richting gebiedsgericht werken en de aansluiting van de andere afdelingen de organisatie de komende jaren verder zal brengen.
Financieel gezond
Het toezicht op de financiële continuïteit van Elkien heeft in 2023 veel aandacht gekregen. De Raad heeft geconstateerd dat de financiële professionaliteit verder is toegenomen. De Raad is daarbij uitgebreid geïnformeerd over de financiële consequenties van de Nationale Prestatieafspraken en de funderingsproblematiek voor Elkien. Het voorspellend model dat is ontwikkeld om de risico’s van funderingsproblematiek en de financiële consequenties inzichtelijk te maken, is uniek in Nederland en draagt bij aan een solide bedrijfsvoering.
De Raad heeft geconstateerd dat het toekomstbestendig bedrijfsmodel van Elkien in 2023 meer onder druk is komen te staan en is trots te kunnen constateren dat er desondanks een solide Meerjarenbegroting is vastgesteld. De Raad is er dan ook van overtuigd dat Elkien ook voor de toekomstige generaties aan de maatschappelijke opgave kan voldoen.
Dankwoord
De Raad van Commissarissen sluit 2023 positief af en erkent de toewijding, inzet en professionaliteit van de medewerkers, het managementteam en het bestuur. "Samen thuis geven" is niet alleen een koers op papier maar wordt in de praktijk vorm gegeven, zowel in maatschappelijke prestaties als in samenwerking met stakeholders. De Raad dankt eenieder die heeft bijgedragen aan het realiseren van de gestelde doelen en kijkt vol vertrouwen naar de toekomst.
Tot slot wil de Raad ook de heren Vlaskamp en Cooijmans bedanken die in 2023 afscheid hebben genomen van de RvC, na zich acht jaar te hebben ingezet als toezichthouder van Elkien en vanuit die rol een waardevolle bijdrage hebben geleverd aan de maatschappelijke prestaties van Elkien en de ontwikkeling van de organisatie.
Namens de Raad van Commissarissen
Marjolein Sulter- Zeinstra
Voorzitter
Samenstelling 2023
De Raad van Commissarissen van Elkien bestaat begin 2023 uit de volgende vijf leden:
- Mevrouw M.P. Sulter-Zeinstra, voorzitter RvC, voorzitter stakeholderscommissie, lid remuneratiecommissie
- De heer J.R.M.F. Cooijmans, vicevoorzitter RvC, voorzitter auditcommissie, voorzitter remuneratiecommissie
- De heer A. Vlaskamp, lid RvC, lid remuneratiecommissie
- De heer J.N.M. Haerkens, lid RvC, lid auditcommissie
- Mevrouw E. Hepping, lid RvC, lid stakeholderscommissie
In 2023 zijn de heren Vlaskamp en Cooijmans afgetreden vanwege het aflopen van hun tweede zittingstermijn op respectievelijk 15 juni 2023 en 29 november 2023. Mevrouw J.C. Lens en de heer H.J Venema zijn met ingang van 15 juni 2023 respectievelijk 24 november 2023 benoemd als lid van de Raad van Commissarissen.
Dit leidt tot de volgende samenstelling van de RvC per 31 december 2023:
- Mevrouw M.P. Sulter-Zeinstra | voorzitter RvC, lid remuneratiecommissie
- De heer J.N.M. Haerkens | vicevoorzitter RvC | voorzitter remuneratiecommissie | voorzitter auditcommissie
- Mevrouw E. Hepping | lid RvC | voorzitter stakeholderscommissie
- Mevrouw J.C. Lens | lid RvC | lid auditcommissie
- De heer H.J. Venema| lid RvC | lid stakeholderscommissie
Nevenfuncties
De RvC is zo samengesteld dat iedere commissaris onafhankelijk en kritisch kan bijdragen aan het toezicht door de RvC. Nieuwe nevenfuncties van de leden worden in de RvC gemeld en besproken, waarna wordt vastgesteld of deze in de weg staan aan onafhankelijk en kritisch toezicht. In onderstaande tabel de functies en nevenfuncties van de RvC leden.
Nevenfuncties RvC leden
| Naam | Benoemd | Zitting tot | Beroep in 2023 | Nevenfuncties in 2023 | Honorarium 2023 in € |
|---|---|---|---|---|---|
| A. Vlaskamp (m, 1956) | 15-06-15 | 06-15-2023 | Geen | Voorzitter bestuur Stichting Bildtse Belangen; | 7.617 |
| Lid | (herbenoemd op 15-06-2019) | Bestuurslid Stichting Herstel Dorpen en Bildtdijken; | |||
| Bestuurslid Stichting Bildts Mediahuis. | |||||
| Drs J.R.M.F Cooijmans RA | 29-11-15 | 29-11-2023 (herbenoemd op 29-11-2019) | Eigenaar/ | Voorzitter Raad van Toezicht Centrum voor Beeldende Kunst Groningen; | 15.208 |
| (m, 1962) | directeur JC Consultancy, consultancy en interim-management in de semipublieke sector en mkb | Voorzitter Raad van Toezicht Amaryllus; Vicevoorzitter Raad van Toezicht Winkler Prins; Bestuurslid Stichting Revolverend Fonds “Nieuwe Doen”; | |||
| Vice-voorzitter | Voorzitter Raad van Toezicht Mee Noord; | ||||
| Voorzitter Stichting St. Joriskerk Westerlee; | |||||
| Lid Raad van Toezicht Ambion. | |||||
| Mr. Drs. M.P. Sulter-Zeinstra | 01-09-17 | 01-09-2025 (herbenoemd op 01-09-21) | Juridisch adviseur / eigenaar Zeinstra Advies | Voorzitter Raad van Commissarissen Wierden & Borgen; | 25.080 |
| (v, 1970) | Docent Wagner & Compagny; | ||||
| Voorzitter | Docent Avicenna; | ||||
| Lid Raad van Toezicht Stichting Radiotherapeutisch Instituut Friesland | |||||
| J.N.M. Haerkens (MIB) | 01-09-19 | 1-09-27 | Zelfstandig professional | Lid Algemeen Bestuur Waterschap Hunze & Aa’s; | 16.720 |
| (m, 1958 ) | (herbenoemdop 01-09-2023) | Voorzitter Raad van Toezicht Biblionet Drenthe, Assen; | |||
| Lid; benoemd op voordracht huurdersorganisaties | Voorzitter Raad van Toezicht Gebiedsfonds Oostermoer, Aa en Hunze; | ||||
| Directeur Noordelijk Cultuurfonds, Groningen; | |||||
| Lid deskundigen- commissie Waddenfonds Toerisme en Recreatie, Leeuwarden; | |||||
| Voorzitter Vereniging de Hamerlanden, Kostvlies. | |||||
| Drs. E. Hepping | 10-04-20 | 10-04-24 | Manager Huisvesting en Techniek, Medisch Centrum Leeuwarden. | Geen | 16.720 |
| (v, 1966) | (herbenoembaar) | ||||
| Lid; benoemd op voordracht huurdersorganisaties | |||||
| Ir. Drs. J.C. Lens | 15-06-23 | 15-06-27 | Directeur Finance & Control, Stichting Isala Klinieken Zwolle | Lid algemeen en dagelijks bestuur stichting Alde Fryske Tsjerken; | 9.198 |
| (v, 1969) | (herbenoembaar) | Lid Raad van Toezicht Certe Medische Diagnostiek & Advies. | |||
| Lid | |||||
| Drs. Ing. H.J. Venema | 29-11-23 | 29-11-27 | Directeur Stichting Innovatiepact Fryslân | Lid Raad van Toezicht Waddenacademie; | 1.718 |
| (m, 1983) | (herbenoembaar) | Bestuurslid De Kanselarij; | |||
| Lid | Bestuurslid BeStart Boosting Climate Tech; | ||||
| Bestuurslid Doarpstún & Iepenloftspul Snakkerburen; | |||||
| Vice-voorzitter Raad van Toezicht Sense of Place; | |||||
| Lid Raad van Toezicht Tryater; | |||||
| Lid Raad van Advies Holwerd aan Zee. |
Permanente educatie
De leden van de RvC voldoen aan de verplichting tot Permanente Educatie, zoals vastgelegd in de Governancecode en de Permanente Educatie-systematiek van de VTW. Regel is dat jaarlijks tenminste 5 PE-punten worden behaald. Het is voor toezichthouders mogelijk om maximaal 5 PE-punten van het voorgaande jaar ‘mee te nemen’ naar het volgende jaar als de toezichthouder in dat jaar een overschot had.
De leden van de RvC hebben door het bijwonen van diverse (online) seminars, workshops en voorlichtingsbijeenkomsten het in de tabel hieronder genoemde aantal PE-punten behaald. Alle leden hebben in 2023 aan de PE-verplichting voldaan.
PE-punten RvC
| RvC lid | 31-12-23 | 31-12-22 |
|---|---|---|
| Dhr. A. Vlaskamp | 0 punten | 5 punten |
| Dhr. J.R.M.F. Cooijmans | 2 punten | 4 punten |
| Mevr. M.P. Sulter-Zeinstra | 13 punten | 10 punten |
| Dhr. J.N.M. Haerkens | 16 punten | 20 punten |
| Mevr. E. Hepping | 14 punten | 2 punten |
| Mevr. J.C. Lens | 12 punten | nvt |
| Dhr. H.J. Venema | 6 punten | nvt |
Verslag van de RvC
Toezicht
De Raad van Commissarissen houdt toezicht op Elkien. Basis voor dit toezicht is wet- en regelgeving, de governancecode woningcorporaties 2020, de statuten van Elkien, de reglementen van Bestuur, de Raad van Commissarissen, de remuneratiecommissie, de auditcommissie en de stakeholderscommissie.
Naleving governancecode woningcorporaties 2020
De Raad van Commissarissen leeft de principes van de Governancecode woningcorporaties 2020 na en heeft geconstateerd dat in overeenstemming met de Governancecode is gehandeld (pas toe) en is gerapporteerd in dit Jaarverslag.
Zelfevaluatie
In overeenstemming met de governancecode evalueert de Raad van Commissarissen zich jaarlijks. De evaluatie van de Raad over 2023 heeft in december plaatsgevonden en is uitgevoerd onder begeleiding van een extern adviseur, mevrouw S. Borgers van Roel & Jasper. De leden van de Raad hebben intensief met elkaar gesproken. Er is een verslag / actielijst opgesteld die is vastgesteld in de vergadering van maart 2024.
Remuneratie commissarissen en bestuur
Voor de honorering van de commissarissen wordt de Beroepsregel Honorering Commissarissen van de VTW gevolgd. De betalingen in 2023 zijn opgenomen in het overzicht ‘Samenstelling Raad van Commissarissen Elkien’ en in hoofdstuk 11 van de jaarrekening 2023.
Op de bezoldiging van de bestuurders is de WNT van toepassing. Overige arbeidsvoorwaardelijke regelingen en kostenvergoedingen volgen de bepalingen uit de CAO woondiensten en de eigen regelingen voor het personeel.
Rooster van aftreden
Conform het rooster van aftreden van de Raad van Commissarissen zijn de heren Vlaskamp en Cooijmans afgetreden en is de heer Haerkens op voordracht van de huurdersorganisaties herbenoemd voor een tweede termijn. Mevrouw Lens en de heer Venema zijn beide benoemd tot lid van de Raad van Commissarissen.
Jaarlijkse beoordeling en bezoldiging bestuur
Met beide bestuurders heeft een beoordelingsgesprek plaatsgevonden. Het gesprek is gevoerd door de remuneratiecommissie, nadat de commissie de inhoud ervan met de andere RvC-leden had voorbereid. Op de bezoldiging van de bestuurders is de WNT van toepassing. De Raad van Commissarissen heeft een variabele beloning toegepast over het presteren van de bestuurders, welke in 2023 is uitgekeerd.
Portefeuilleverdeling, nevenfuncties en lidmaatschappen bestuur
In 2023 waren de bestuurders verantwoordelijk voor de volgende portefeuilles en oefenden de bestuurders de volgende nevenfuncties uit:
Portefeuilleverdeling bestuur
| Bestuurder | Portefeuilleverdeling |
|---|---|
| De heer P. van de Weg | Financiёn & Middelen |
| Vastgoedrealisatie & Vastgoedsturing | |
| Infomatisering & Automatisering | |
| Mevrouw C. Droste | Wonen |
| Omgeving & Organisatie (Relatiemanagement, HRM, Communicatie, Beleid & Implementatie) |
Nevenfuncties bestuur
| Bestuurder | Nevenfunctie | Bezoldiging |
|---|---|---|
| De heer P. van de Weg | Bestuurslid Vereniging Friese Woningcorporaties | Onbezoldigd |
| Bestuurslid Freonen fan Fossylfrij Fryslân | Onbezoldigd | |
| Bestuurslid DataFryslân | Onbezoldigd | |
| Mevrouw C. Droste | Bestuurslid Aedes | Bezoldiging ten bate van Elkien |
| Lid Raad van Advies Planbureau Fryslân | Onbezoldigd | |
| Lid permanente commissie van de Provinciale Klachtencommissie Woningcorporaties Fryslân | Onbezoldigd |
Vergaderingen RvC
De Raad van Commissarissen is in 2023 vier keer in plenaire vergadering bijeengekomen. Bij deze vergaderingen waren het bestuur, de concerncontroller, de bestuurssecretaris en de directiesecretaresse van Elkien aanwezig. De vergaderingen vonden in een open en constructieve sfeer plaats. Het bestuur is transparant en verstrekt meer dan voldoende informatie. De kwaliteit van de aangeboden stukken is hoog. De Raad is dan ook van mening dat hij in voldoende mate invulling heeft kunnen geven aan haar rollen.
De Raad heeft kennisgenomen van de cultuur binnen Elkien door aanwezig te zijn bij diverse medewerkersbijeenkomsten. De commissarissen ontmoeten elkaar in een informeel overleg voorafgaand aan de RvC-vergaderingen én na afloop van de RvC-vergaderingen met het bestuur, concerncontroller, bestuurssecretaris en directiesecretaresse.
De Raad heeft onder meer de volgende onderwerpen (verdeeld per commissie) besproken of daar goedkeuring aan verleend:
- Audit: controlplan 2023, bevindingen control en interne risicobeheersing, de maandrapportages, huurverhoging 2023, accountantsverslag BDO 2022, derivaten en afwikkeling renteswaps, managementletter BDO, Meerjarenbegroting 2024-2028, het Driecompartimentenmodel, Investeringsstatuut, investeringsbesluiten;
- Remuneratie: opdracht bestuur 2023, werving en selectie commissarissen, herbenoeming dhr. Haerkens en voorbereiding herbenoeming mevrouw Hepping, Opdracht visitatie 2024, honorering bestuur en commissarissen 2024, Beloningsbeleid 2024;
- Stakeholders: Stakeholdersmanagement, samenwerking huurdersorganisaties, bod en prestatieafspraken gemeenten, gemeentelijke woonvisies en woonzorgvisies;
- Overige zaken: Aedes benchmark, Meldregeling integriteit, strategische risico’s en de beheersing daarvan.
- Borgingsbrief WSW, beoordelingsbrief Aw, derivaten, ontwikkelingen gebiedsgericht werken, jaarverslag Provinciale klachtencommissie, klachten over dienstverlening, sociale veiligheid en innovatie.
Commissies RvC
De Raad van commissarissen is toezichthouder, werkgever en heeft de advies- en klankbordfunctie voor het bestuur. De Raad rekent de maatschappelijke rol naar stakeholders eveneens tot zijn takenpakket. Om deze rollen goed uit te kunnen voeren, zijn drie commissies van de Raad van Commissarissen gevormd. De Auditcommissie behandelt met name de financiële onderwerpen en voorgenomen investeringsbesluiten. De Stakeholderscommissie behandelt vooral de maatschappelijke rol van Elkien. De rol als werkgever is belegd bij de Remuneratiecommissie. Van de klankbordfunctie wordt in alle gremia gebruik gemaakt.
De commissies zijn belast met het voorbereiden van het toezicht door de Raad van Commissarissen van Elkien. In 2023 heeft de auditcommissie vier keer vergaderd, de remuneratiecommissie drie keer en de stakeholderscommissie twee keer.
Overige vergaderingen RvC
Naast de plenaire vergaderingen van de RvC en de commissies heeft de Raad van Commissarissen in 2023 overlegd gevoerd met diverse stakeholders en themabijeenkomsten en medewerkersbijeenkomsten bijgewoond. Ook is er tweemaal een gesprek geweest met het MT, zonder de bestuurders.
De RvC ziet deze bijeenkomsten niet alleen als een moment om nader geïnformeerd te worden, maar ook als een moment waarop hij door de belanghebbenden kan worden aangesproken op het gehouden toezicht en hij hierover verantwoording kan afleggen.
Themabijeenkomsten RvC
Tweemaal per jaar wordt er een themabijeenkomst gepland, waar meer tijd en ruimte is voor het uitwisselen van informatie en gezichtspunten. In april was de eerste themabijeenkomst van de RvC. In de ochtend is de Raad van Commissarissen geïnformeerd over de resultaten van Elkien uit de Aedes Benchmark en het verbetertraject van het verhuur-mutatieproces binnen Elkien.
In de middag zijn vertegenwoordigers van de huurdersorganisaties aangesloten. Er is als eerste geluncht met de medewerkers die in het gebied Súdwest Fryslân werken. Met de huurdersorganisaties heeft de Raad vervolgens aan de hand van een presentatie gesproken over gebiedsgericht werken en de dag is afgesloten met een rondleiding langs verschillende complexen in de binnenstad van Bolsward om de uitwerking in de praktijk met elkaar te bekijken.
In oktober heeft de tweede themabijeenkomst plaatsgevonden. De Raad van Commissarissen is geïnformeerd over het nieuwe beeldmerk van Elkien: Samen thuis geven, en de bijbehorende verhaallijnen. Daarnaast is de RvC geïnformeerd op het gebied van innovatie. Bouwgroep Dijkstra Draisma vertelde over experimenten en onderzoek naar CO2-neutraal bouwen tijdens een bezichtiging bij het Lisdoddeveld in Eernewoude en een presentatie na afloop daarvan. Ten slotte is de RvC geïnformeerd over een voorbeeld van sociale innovatie door een gesprek met de programmadirecteur Leeuwarden Oost over het programma Leefbare en Veilige Wijken in Leeuwarden Oost.
Huurdersorganisaties
In oktober is door de voltallige RvC gesproken met de huurdersorganisaties. De samenwerking tussen de huurdersorganisaties en Elkien in brede zin, de adviezen van de huurdersorganisaties en de opgave en mogelijkheden van Elkien zijn besproken.
Het overleg met de huurdersorganisaties is open en constructief en heeft in een goede sfeer plaatsgevonden.
Ondernemingsraad
De Raad van commissarissen heeft in 2023 tweemaal met de ondernemingsraad gesproken, éénmaal met en éénmaal zonder bestuurders. Gesproken is over de zichtbaarheid van de OR, Gebiedsgericht werken, de samenwerking tussen OR en bestuur en de bedrijfscultuur.
Het contact en de overleggen tussen de OR en de RvC verlopen open en constructief en vinden in een goede sfeer plaats.
Onafhankelijk accountant
Vanaf 2021 is BDO de accountant van Elkien. De vergaderingen tussen de RvC en BDO stonden in het teken van het controleplan, de managementletter en het accountantsverslag over 2022. De Raad heeft geconstateerd dat BDO met veel kennis van zaken het controleplan heeft uitgevoerd.
Overige activiteiten RvC
De leden van de RvC zorgen ervoor dat zij voortdurend op de hoogte blijven van de ontwikkelingen in de branche en de benodigde kennis en ervaring op te doen. De commissarissen van Elkien zijn lid van de Vereniging Toezichthouders in Woningcorporaties (VTW) en de leden ontvangen de informatie vanuit dit netwerk. Commissarissen nemen deel aan seminars en andere educatie en informatiebijeenkomsten. Daarnaast houden de commissarissen vakliteratuur en de media bij en ontvangen zij relevante en interessante informatie van het bestuur en middels een nieuwsfeed. De Raad van Commissarissen heeft toegang tot het intranet van Elkien. Met deze toegang tot intranet is volledige transparantie en inzicht in de documenten en activiteiten van Elkien.